【通知函的正确写法】关于XX项目验收工作的通知
收文单位：XX公司、XX部门
根据我方与贵单位签订的《XX项目合作协议》，现定于2025年4月10日进行项目验收工作。请贵单位提前准备相关资料，并安排相关人员到场配合。如因特殊情况无法按时参加，请提前与我方联系。
落款：
XX公司
2025年4月1日
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
附件：
1. 项目验收清单
2. 项目进度报告
五、注意事项
1. 避免主观情绪：通知函应保持客观中立，不掺杂个人情感。
2. 时间节点明确：如涉及截止日期、会议时间等，必须清晰标注。
3. 核实信息：发函前应核对收件人信息、项目细节等内容，防止错误。
4. 保留记录：重要通知函应留存副本，并做好登记管理。
通过以上结构和内容的合理安排，可以有效提升通知函的专业性和可读性，确保信息传递准确无误。无论是企业内部沟通还是对外联络，掌握“通知函的正确写法”都是必不可少的技能之一。